Hàng mua trên sàn nước ngoài gửi về Việt Nam qua bưu chính hoặc chuyển phát nhanh là hàng nhập khẩu. Khi nhận, người mua có thể phải trả thuế nhập khẩu theo mã hàng, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt với một số mặt hàng, cộng phí khai hải quan và phí xử lý của đơn vị chuyển phát nếu họ làm thủ tục thay. Chính sách miễn thuế cho hàng giá trị nhỏ gửi qua chuyển phát nhanh đã bị thu hẹp từ năm 2025, nên không còn chắc “đơn nhỏ thì không mất thuế”.
Khoản bất ngờ nhất với người mua thường không phải thuế mà là phí: phí khai hải quan, phí lưu kho, phí xử lý thuế trả trước. Bài này tách từng khoản, chỉ cách ước tính trước khi bấm đặt hàng và những cách làm tưởng khéo nhưng rủi ro.
Bảng các khoản khi nhận hàng
| Khoản | Ai nộp | Tính trên gì | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Thuế nhập khẩu | Người nhận (đơn vị chuyển phát thường nộp thay rồi thu lại) | Trị giá tính thuế × thuế suất theo mã hàng và xuất xứ | Nhiều mã hàng có thuế suất 0%, nhiều mã khác thì không |
| Thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu | Như trên | (Trị giá + thuế nhập khẩu + thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) × thuế suất giá trị gia tăng | Chính sách miễn cho hàng giá trị nhỏ đã thu hẹp từ năm 2025; tra quy định hiện hành |
| Thuế tiêu thụ đặc biệt | Như trên | Theo mặt hàng thuộc diện chịu | Ít gặp với hàng tiêu dùng thông thường |
| Phí khai hải quan, phí xử lý thuế | Người nhận trả đơn vị chuyển phát | Theo biểu phí dịch vụ của đơn vị | Không phải khoản nhà nước thu |
| Phí lưu kho | Người nhận | Theo số ngày hàng nằm kho | Phát sinh khi chậm bổ sung giấy tờ hoặc chậm thanh toán thuế |
Trị giá tính thuế gồm những gì
Trị giá tính thuế nhập khẩu không chỉ là giá sản phẩm hiện trên sàn. Theo nguyên tắc trị giá hải quan, nó thường gồm:
- Giá mua thực trả cho người bán, sau khi đã trừ giảm giá thật sự (không phải giảm giá trên danh nghĩa).
- Phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm tới cửa khẩu Việt Nam, nếu có.
- Các khoản khác người mua phải trả để có hàng, theo quy định về trị giá.
Giá được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định tại thời điểm tính thuế. Vì vậy một đơn “miễn phí vận chuyển” vẫn có thể có trị giá tính thuế khác giá sản phẩm, và số tiền trên thẻ ngân hàng (có phí chuyển đổi ngoại tệ) cũng không trùng với trị giá tính thuế.
Ví dụ ước tính giả định
Giả sử một người đặt một bộ dụng cụ bếp bằng thép không gỉ trên sàn nước ngoài, giá sản phẩm và cước vận chuyển quy đổi tổng cộng 2,6 triệu đồng. Để minh hoạ, gọi n là thuế suất nhập khẩu của mã hàng; thuế suất giá trị gia tăng của mặt hàng này giả định 10%.
| Khoản | Cách tính | Nếu n = 0% |
|---|---|---|
| Trị giá tính thuế | 2,6 triệu | 2.600.000 đồng |
| Thuế nhập khẩu | 2,6 triệu × n | 0 đồng |
| Thuế giá trị gia tăng | (2,6 triệu + thuế nhập khẩu) × 10% | 260.000 đồng |
| Phí khai hải quan, xử lý | Theo biểu phí của đơn vị chuyển phát | Tra biểu phí |
Với mã hàng có thuế suất nhập khẩu lớn hơn 0, thuế nhập khẩu cộng vào rồi thuế giá trị gia tăng tính tiếp trên tổng đó. Cách nhẩm nhanh: với đơn 2,6 triệu, mỗi 1% thuế suất nhập khẩu thêm 26.000 đồng thuế nhập khẩu và 2.600 đồng thuế giá trị gia tăng tính trên phần đó. Khi đơn hàng nhỏ, phí dịch vụ khai hải quan có khi còn lớn hơn tiền thuế — nên hỏi biểu phí trước khi chọn hình thức vận chuyển.
Vì sao hàng bị giữ lại và cần bổ sung gì
Nhiều gói hàng không về thẳng mà bị giữ ở kho chờ thông quan. Nguyên nhân hay gặp:
- Thiếu hoá đơn, chứng từ thanh toán để xác định trị giá. Chuẩn bị sẵn ảnh chụp đơn hàng, email xác nhận, sao kê thẻ.
- Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị phát sóng, thiết bị y tế… có thể cần giấy phép hoặc kiểm tra, có mặt hàng không được nhập theo đường cá nhân.
- Số lượng lớn, nhiều món giống nhau: dễ bị xem là hàng thương mại, phải làm thủ tục như nhập khẩu kinh doanh.
- Thông tin người nhận sai, không liên lạc được để bổ sung giấy tờ.
Hàng nằm kho càng lâu phí lưu kho càng tăng. Khi đơn vị chuyển phát liên hệ, phản hồi sớm và gửi đủ giấy tờ một lần.
Những cách làm tưởng khéo nhưng rủi ro
- Nhờ người bán khai giá thấp trên phiếu gửi hàng: là khai sai trị giá hải quan. Hải quan có cơ sở dữ liệu giá; khai sai có thể bị ấn định trị giá, truy thu và xử phạt. Hàng giá trị lớn mà khai thấp còn có thể bị giữ lâu để xác minh.
- Chia nhỏ đơn hàng thành nhiều gói gửi cùng ngày để né thuế: không thay đổi bản chất giao dịch, và việc gộp các gói cùng người nhận, cùng thời điểm để xác định nghĩa vụ là điều có thể xảy ra. Thêm vào đó mỗi gói lại chịu phí xử lý riêng.
- Ghi “quà tặng” cho hàng mua: quà biếu cũng có quy định riêng về định mức và vẫn có thể phải nộp thuế; khai quà tặng cho hàng đã thanh toán là khai sai.
- Mua hộ số lượng lớn để bán lại qua đường gửi cá nhân: là hoạt động kinh doanh, phải làm thủ tục nhập khẩu thương mại và kê khai thuế kinh doanh trong nước.
Trước khi bấm đặt hàng: năm câu tự hỏi
- Mặt hàng này có thuộc diện quản lý chuyên ngành không? Thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thiết bị phát sóng, thiết bị y tế là những nhóm hay vướng.
- Mã hàng tương ứng có thuế suất nhập khẩu bao nhiêu? Tra biểu thuế theo mô tả sản phẩm; nếu không chắc, ước tính theo hai kịch bản 0% và có thuế.
- Đơn vị chuyển phát thu phí khai hải quan, xử lý thuế bao nhiêu? Với đơn nhỏ, khoản này quyết định có đáng mua hay không.
- Sàn đã thu hộ thuế nhập khẩu Việt Nam chưa? Đọc chi tiết đơn hàng để khỏi trả hai lần.
- Có giữ được hoá đơn, xác nhận thanh toán không? Lưu ngay khi đặt, đừng đợi tới lúc hàng bị giữ mới đi tìm.
Năm câu này mất vài phút nhưng tránh được phần lớn tình huống hàng nằm kho, phí lưu kho cộng dồn hay phải bỏ hàng vì không đủ điều kiện nhập.
Tự kiểm tra ở đâu
- Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu: tra thuế suất theo mã hàng.
- Cổng thông tin của Hải quan Việt Nam: quy định về hàng gửi qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh và hàng giá trị nhỏ đang áp dụng.
- Biểu phí của đơn vị chuyển phát đang dùng: phí khai hải quan, phí xử lý, phí lưu kho.
- Tìm hiểu sâu hơn về hàng thương mại điện tử xuyên biên giới tại phần hàng mua online từ nước ngoài trên Thuế Quan.
Câu hỏi thường gặp
Đơn hàng nhỏ vài trăm nghìn đồng có mất thuế không?
Không còn chắc chắn như trước. Chính sách miễn thuế giá trị gia tăng cho hàng giá trị nhỏ gửi qua chuyển phát nhanh đã bị thu hẹp từ năm 2025. Tra quy định hiện hành và hỏi đơn vị chuyển phát trước khi đặt.
Sàn nước ngoài đã thu “thuế” khi thanh toán thì có phải nộp thêm không?
Khoản sàn thu có thể là thuế của nước khác hoặc phí nhập khẩu dự tính do sàn thu hộ. Nếu sàn đã thu hộ thuế nhập khẩu Việt Nam và nộp qua đơn vị vận chuyển, khi nhận có thể không phải trả thêm. Xem kỹ chi tiết đơn hàng và hỏi đơn vị giao hàng.
Hàng bị lỗi gửi trả lại thì có được hoàn thuế đã nộp không?
Hàng nhập khẩu phải tái xuất có thể thuộc diện được hoàn thuế nếu đáp ứng điều kiện và làm thủ tục theo quy định. Với đơn nhỏ, chi phí thủ tục có khi lớn hơn số thuế; cân nhắc trước khi làm.
Mua thuốc, thực phẩm chức năng từ nước ngoài gửi về được không?
Đây là nhóm hàng quản lý chặt, có điều kiện về số lượng, giấy tờ, có mặt hàng không được nhập theo đường cá nhân. Kiểm tra quy định chuyên ngành trước khi đặt để tránh hàng bị giữ hoặc tiêu huỷ.
Người nhận có phải tự khai hải quan không?
Thường đơn vị chuyển phát làm thủ tục thay và thu phí dịch vụ. Người nhận vẫn chịu trách nhiệm về thông tin khai và phải cung cấp giấy tờ khi được yêu cầu.
Hàng gửi về đứng tên người khác trong nhà có sao không?
Người đứng tên nhận là người chịu trách nhiệm về thủ tục và thông tin khai. Nên để đúng người đặt mua đứng tên nhận, vì hoá đơn, chứng từ thanh toán đứng tên ai thì chứng minh trị giá cho người đó dễ nhất.
Tỷ giá tính thuế lấy theo ngày nào?
Theo tỷ giá quy định tại thời điểm tính thuế hàng nhập khẩu, không phải tỷ giá ngân hàng lúc thanh toán thẻ. Vì vậy số tiền tính thuế có thể lệch đôi chút so với số tiền đã trả.
